ここ数日、一日に何度か「ピロンピロン!」とスマホやパソコンが賑やかに鳴ります。画面を開いてみると、送り主は「Notion(ノーション)」さんからです。
「こんな新しい機能があります!」「こう使えばもっと便利になりますよ!」と、とっても親切で熱意あふれるお知らせメールを届けてくれたのです。
Notionさんからのお知らせ
Notionは全く知らなかったのに、世間で流行っていると聞けば、使ってみたくなるのがどうも私の性格らしく(笑)「どれどれ、どんなものか見てみようじゃないの!」と、数日前に使い始めてみたのでした。
確かにノートも管理できてデータベースも作れて、噂通りものすごく多機能でスマートなツールなのはよく分かります。
……分かってはいるんです。分かってはいるのですが、こちらは、まだ使い始めて3日目なんです。
そもそも何ができるのかも、まだよく分かっていません。まずは基本操作を覚えて、少しずつ使えるようになりたいと思っているところなのです。
それなのに、次から次へと新機能のお知らせがピロンピロン!
「こんなこともできます!」と次々に魅力をアピールされても、私はNotionさんの入り口に立ったばかりの新人なんです。「いやいや、私はまだそこまで使いこなせていないのよ!」と、ツールの熱量とこちらのペースの間に大きな温度差が生じているんです。
便利ツールに振り回されて、自分の心地よいペースを乱されるのは本末転倒です。というわけで、早々に決断しました。
お知らせメールの設定
静かに設定画面を開き、通知メールを受け取らないように変更します。
Notionを開き、設定画面に進みます。
「お知らせと最新情報メール」を開く
通知設定をクリックすると、メール通知の一覧があります。その中から「お知らせと最新情報メール」の「設定を管理」をクリックします。

ここをクリックすると、通常の通知設定とは別の、メール配信に関する設定ページが開きます。
メールの配信項目を確認する
設定ページには、次のような項目が並んでいます。
Marketing(マーケティング)Marketing Communications(マーケティング関連のお知らせ)
- Events and Resources(イベントや各種リソースのお知らせ)
- Newsletters and Thought Leadership(ニュースレターや専門的な情報)
- Product Education(製品の使い方や活用方法の案内)
- Product Updates(新機能や製品の更新情報)
- User Research and Surveys(ユーザー調査やアンケート)
不要な項目をオフにします。全部受け取らないならMarketingの横にある楕円形のトグルスイッチをスライドしてグレーにすればいいですし、一部だけ受け取りたいなら、受け取りたくない項目のチェックを外します。

またその下の
Sales(セールス)Sales Communication(セールス関連のお知らせ)
- Special Offers and Promotions(特別オファーやキャンペーンのお知らせ)
これも不要であればオフにできます。自分に必要なメールだけ受け取れるように、お好みに合わせて設定してくださいね。最後にSave Changes(設定を保存する)のクリックを忘れないようにしましょう。

私はとりあえず一旦すべて受け取らない設定にしました。慣れてきたらオフをオンにするかもしれません。
※設定画面の表示や項目名は、時期によって変わることがあります。また、これらは主にお知らせ・案内メールの設定なので、Notionからのすべての通知が止まるわけではありません。
別にNotionさんが嫌いになったわけではありません。仲良くお付き合いしたいと思っています。
ただ、デジタルツールとは「自分のペース」で優しくお付き合いしたいだけなのです。
流行りの便利ツールに使われるのではなく、自分が使いやすいところだけを上手に使っていきたいのです。
静かになった画面を眺めながら、「これくらいが私にはちょうどいい」と満足した一日でした。
……と言いつつ、昼間は「まだなにをどうすればいいのか分からないまま、それなりに使っているNotionさん」と向き合っていますので、夕方になると頭がごちゃちゃしているように思います。
だからこそ、夕飯が済んだあとの「自分時間」は、ゆったりした気分で手書きの時間を楽しむことにしています。お気に入りのペンを持って日記を書いていきます。今日あったことや思ったことを白い紙の上にサラサラと書いていくと、なんだかホッとして心が整っていくのを感じます。
デジタルも便利で面白いけれど、やっぱり私にとってこの「手書きの静かな時間」は何物にも代えがたい大切なひとときです。

